PT XLSmart Telecom Sejahtera Tbk (EXCL) mengumumkan rencana penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) di XLSMART Tower, Jalan H.R. Rasuna Said Blok X5 Kav. 11-12, Jakarta Selatan, pada Senin, 12 Oktober 2026 pukul 09.00 WIB. Perseroan menetapkan 17 September 2026 sebagai tanggal pencatatan pemegang saham: siapa pun yang namanya tercatat dalam daftar pemegang saham perseroan paling lambat pukul 16.00 WIB pada tanggal itu, atau tercatat di sub rekening efek KSEI setelah penutupan perdagangan di hari yang sama, berhak hadir atau diwakili kuasanya untuk memberikan suara. Surat pemanggilan resmi yang memuat agenda rapat baru akan diumumkan melalui situs web perseroan, situs Bursa Efek Indonesia, dan situs KSEI pada 18 September 2026, sehingga isi agenda RUPSLB ini belum diungkapkan dalam pemberitahuan awal ini.
Rapat akan digelar secara hybrid. Kehadiran fisik diwakilkan kepada PT Datindo Entrycom selaku Biro Administrasi Efek perseroan, yang bertindak sebagai penerima kuasa pemegang saham. Sementara itu, pemegang saham dapat hadir dan memberikan suara secara elektronik melalui sistem e-RUPS yang dikelola KSEI lewat aplikasi eASY.KSEI, memberikan kuasa elektronik lewat mekanisme e-Proxy di platform yang sama, atau memberikan kuasa konvensional memakai formulir yang bisa diunduh dari situs perseroan sejak tanggal pemanggilan rapat.
Perseroan juga membuka ruang bagi pemegang saham untuk mengusulkan mata acara rapat. Syaratnya, usulan harus diajukan tertulis oleh satu pemegang saham atau lebih yang bersama-sama mewakili sedikitnya 1/20 atau 5 persen dari seluruh saham dengan hak suara sah, dan harus sudah diterima direksi paling lambat 7 hari kalender sebelum tanggal pemanggilan rapat, yaitu 11 September 2026. Usulan itu wajib diajukan dengan itikad baik, mempertimbangkan kepentingan perseroan, disertai alasan dan bahan pendukung, serta tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku maupun anggaran dasar perseroan.