PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk (EXCL) mengumumkan pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) yang akan digelar Senin, 12 Oktober 2026, pukul 09.00 sampai 10.30 WIB secara hybrid di XLSMART Tower, Jalan HR Rasuna Said Kav 11-12 Blok X5, Jakarta Selatan. Rapat ini hanya membawa satu agenda, yaitu perubahan susunan Dewan Komisaris perusahaan. Pemegang saham yang berhak hadir dan memberikan suara adalah mereka yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham per 17 September 2026.
Pemanggilan ini merupakan tindak lanjut dari surat pengunduran diri Vivek Sood sebagai anggota Dewan Komisaris yang diterima perusahaan pada 26 Agustus 2026. Berdasarkan Pasal 17 ayat (3) dan (8) Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal 111 ayat (1) UU Perseroan Terbatas, perusahaan wajib menggelar RUPS untuk memutuskan pengunduran diri komisaris paling lambat 50 hari sejak surat diterima. Dalam rapat ini, EXCL mengusulkan persetujuan pengunduran diri Vivek Sood sekaligus pengangkatan Thomas Hundt sebagai komisaris baru. Jika disetujui, susunan Dewan Komisaris EXCL pasca rapat berjumlah sembilan orang: M. Arsjad Rasjid P.M sebagai Presiden Komisaris, lalu Nik Rizal Kamil Bin Ibrahim Kamil, Lay Krisnan Cahya, Thomas Hundt, Sean Quek Chin Haur, dan David Robert Dean sebagai Komisaris, serta Retno Lestari Priansari Marsudi, Robert Pakpahan, dan Willem Lucas Timmermans sebagai Komisaris Independen.
Rapat akan digelar secara hybrid melalui sistem eASY.KSEI milik PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, sementara kehadiran fisik hanya dibatasi untuk PT Datindo Entrycom selaku Biro Administrasi Efek yang bertindak sebagai penerima kuasa pemegang saham. Perusahaan tidak mengirimkan undangan terpisah karena pemanggilan ini dianggap sudah sah sesuai Anggaran Dasar dan POJK 15/2020. Pemegang saham yang ingin memberi kuasa elektronik (e-Proxy) dapat melakukannya sejak tanggal pemanggilan hingga 9 Oktober 2026 pukul 12.00 WIB.